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Cos'è
La maggior parte dei documenti (es.ordini o fatture) sono ricevuti dalle aziende come allegati di email o fax, quindi caricati manualmente da un operatore nel sistema informativo.
Le soluzioni paper2application permettono di ridurre i costi di gestione dei documenti ricevuti sui canali tradizionali carta,fax,email), grazie alla multicanalità, al riconoscimento automatico dei documenti in ingresso e alla loro trasformazione in un formato direttamente caricabile nel Vostro ERP o sistema legacy (esempio: XML, FlatFile, IDOC, CSV, o qualsiasi altro formato possibile).
Vantaggi
- drastica riduzione dei tempi e dei costi d'inserimento dati
- eliminazione degli errori legati al data entry
- eliminazione dei ritardi legati all'acquisizione dei dati
- possibile automazione dei processi di riconciliazione (es.ciclo ordine, spedizione,fattura)
- possibilità di automazione delle risposte ai mittenti, ad esempio conferme applicative, anche d'errore;
- disponibilità di un repository documentale centralizzato
- monitoring ed amministrazione dell'intero processo tramite browser
- possibilità di legare alla ricezione di un documento un workflow documentale (es.d'approvazione)
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